AVISO SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
MARCO NORMATIVO DE REFERENCIA
Esta Política de Privacidad se desarrolla e informa a los usuarios y visitantes de acuerdo con los principios de licitud y lealtad en el tratamiento de datos de carácter personal establecidos en el Reglamento General Europeo de Protección de Datos 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales.
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Esta política de privacidad tiene como ámbito y objetivo explicar y facilitar información sobre los tratamientos de datos realizados a través de su página web, (datos que se recogen en formularios, cookies o correo electrónico) aunque en algunos casos podemos explicar cómo llevamos a cabo tratamientos realizados offline.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
Identidad: OKO Consultoría de Gestión e Innovación, S.L
Dirección: Rúa Anxo Senra Fernández 25 oficinas local 4-3, 15670, Culleredo
Teléfono: 981 909445
Correo electrónico:info@okoconsultoria.com
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?
Los datos que nos facilita a través del formulario de contacto son tratados e incorporados a distintos tratamientos con la finalidad de atender las consultas realizadas o incluso ponernos en contacto con usted por los medios facilitados si así lo solicita.
En nuestra actividad ordinaria también tratamos los datos que nos facilitan nuestros clientes para poder realizar las tareas de consultoría que nos encargan.
¿POR CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN SUS DATOS?
En el caso de los datos recibidos a través del formulario de contacto, sus datos serán conservados al menos durante 12 meses y en caso de que se formalice una relación de servicios se conservarán al menos durante 5 años. Una vez transcurrido, en ambos casos, el periodo de tiempo señalado, serán destruidos por medios que garantizan que no se puede recuperar información.
Los datos incorporados a los expedientes de trabajo en las labores de consultoría encargadas por nuestros clientes y en lo que respecta a este tipo de tratamientos, la conservación de los datos alcanzará 10 años una vez finalizada la relación contractual de servicios siempre que hubiesen prescrito las acciones de responsabilidad que se pudiesen derivar de dichas actuaciones, en cuyo se conservarán hasta que prescriban. Transcurrido dicho plazo sus datos serán destruidos de oficio.
¿CUÁL ES LA BASE LEGAL QUE JUSTIFICA EL TRATAMIENTO DE DATOS?
En el caso de los datos recogidos a través del formulario de contacto, la base legal del tratamiento es el consentimiento del interesado (art 6.1 a RGPD).
En el caso de los tratamientos de datos por servicios de consultoría, sus datos son tratados sobre la base legal de dar cumplimiento a la relación contractual que obliga a las partes (art 6.1 b RGPD).
También tratamos datos en base al interés legítimo (art 6.1 f RGPD) cuando se instalan cookies necesarias y en los casos en que no son estrictamente necesarias la base legal del tratamiento es el consentimiento o autorización del usuario (art 6.1 a RGPD).
USO DE COOKIES EN LA WEB
Usamos las cookies imprescindibles para poder optimizar el servicio de la web. Si quieres saber más sobre las cookies pincha aquí. También usamos cookies de terceros para hacer analíticas de uso de la web o en algunos casos para poder enlazar a servicios de terceros necesarios para prestar el servicio.
¿A QUIÉN SE COMUNICAN SUS DATOS?
En el caso de los datos recogidos a través del formulario de contacto, estos se redirigen mediante enlaces de correo electrónico a clientes de correo que usan servicios de Microsoft, compañía adherida al Data Privacy Framework y que cumple con las medidas de seguridad adecuadas.
En el caso de los tratamientos realizados en las labores de consultoría encargadas por nuestros clientes, disponemos de un servicio de alojamiento basado en tecnología “Cloud” de Google, compañía adherida al Data Privacy Framework y que cumple con las medidas de seguridad adecuadas, en el que se comparten partes de trabajo y de horas de los trabajadores. Los datos objeto de tratamiento pueden ser comunicados a las autoridades administrativas con competencia en la materia dentro de los supuestos legalmente previstos y además en los casos en que dicha comunicación es necesaria para poder prestar los servicios solicitados.
TERCEROS QUE INTERVIENEN EN LOS TRATAMIENTOS DE DATOS
El procesamiento de datos puede llevarse a cabo por terceros que participan en el mismo en algún momento del ciclo de vida de los datos.
- Google Ireland Ltd
- Microsoft 365
- Dropbox
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
No se transfieren datos a terceros países u organizaciones que no cuenten con un nivel adecuado de protección.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?
El titular de los datos tiene derecho a:
- Acceder a sus datos
- Rectificar sus datos
- Suprimir sus datos
En algunos casos y de conformidad con lo establecido en cada caso, también podrá
- Portar sus datos a otro Responsable
- Oponerse a todo o parte del tratamiento
- Limitar el uso de sus datos personales
El interesado podrá en cualquier retirar el consentimiento que haya prestado para llevar a cabo un tratamiento de datos.
Para poder llevar a cabo el ejercicio de derechos referido en los párrafos anteriores no es precisa ninguna formalidad, pero puede emplear, si lo desea, los formularios facilitados por la Agencia Española de Protección de Datos
Formulario ejercicio del derecho de acceso
Formulario de ejercicio del derecho de rectificación
Formulario de ejercicio del derecho de oposición
Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)
Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento
Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad
Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Puede llevar a cabo su solicitud por alguno de los siguientes medios:
- Solicitud escrita dirigida al responsable del Tratamiento en la dirección que figura en el encabezado de este aviso e indicando en el remite “Derechos RGPD”.
- Enviando -y en su caso adjuntando- su solicitud al correo electrónico info@okoconsultoría.com indicando en el asunto “Derechos RGPD.
En caso de no satisfacer sus derechos, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en C/ Jorge Juan 6, 28001, Madrid.
AUSENCIA DE PROCESOS DE DECISIÓN AUTOMATIZADA
Los datos objeto de tratamiento no se someten a procesos de decisión automatizada.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
El responsable del tratamiento ha adaptado medidas de seguridad de carácter organizativo y técnica adecuadas para que los tratamientos de dato se lleven a cabo con todas las medidas de seguridad y garantías para el interesado.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho de actualizar la presente política de privacidad, informando en caso necesario a los interesados de los cambios en la misma.
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?
A través del formulario de contacto
Origen: Facilitados por el propio interesado
Categorías de datos: Datos identificativos, email.
A través de servicios de consultoría
Origen: Facilitados por el propio interesado
Categorías de datos: Datos identificativos, Detalles del puesto de trabajo, teléfono, dirección. No se tratan datos especialmente protegidos.